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服务员将账单放在桌子上时,周经理刚刚离开十分钟。总账单是3860元。老曹扫了一眼,将账单推到我面前:“小陈,先帮我结一下,明天可以用公司名义报销。”我一时间觉得自己听错了。老曹是这顿饭的组织者。下午,他在群里发消息说项目终于上线,晚上大家聚一聚,还专门表示:“我请客,谁也别抢。”周经理起初并不想来,但在老曹的几番劝说下,才坐了四十分钟。临走前,他喝了几杯酒,拍拍老曹的肩膀,感谢大家的辛劳,然后叫车离开。桌上并没有客户,也没有外部人员。而现在,老曹却让我替领导付款。
我问老曹:“周经理说这顿能报销吗?”“虽然他没明确说明,但领导都来了,难道能让我们自己掏?”老曹压低声音说,“你先付,帮我拿到发票,明天我帮你签。”我疑惑地问:“你能签招待费?”他一脸尴尬:“我填了单子,最后肯定是周经理审核。你怎么这么多问题?”旁边的小刘担心场面僵持,劝我:“先付了吧,明天如果真的不能报,大家再转给你。”听上去确实很顺利,但我环顾四周,没有人动手。
刚才老曹说他请客时,大家争着敬酒;如今到了结账,所有的目光都集中在我身上,仿佛只差我点一下付款。最终,我将账单推还给老曹:“这不是我组织的,也不是我的招待。我付了后,所有记录都在我名下。公司问我这顿饭招待了谁,我没法回应。”老曹的声音提高了:“你真的觉得我会赖你这点钱?”“我没这么说。”我反问:“那你怕什么?周经理也吃了,万一他不承认,我让你帮我出。”我接着问:“那你现在为什么不付款?”此时桌上气氛凝重,老曹的表情变了,声称他的信用卡达限额,微信零钱也不够,希望我别在大家面前较真。
服务员在旁边等候,见我们还没动,再次询问:“请问哪位结账?”老曹转向她,指着我:“他付。”我没有拿出手机,场面僵了一下。我建议大家先平均分摊,等周经理确认后再补付给我。老曹却立即否决:“领导参加的聚餐让员工AA,传出去多难听。”我坚持:“那就等领导的确认。”老曹急了:“这都几点了,你还想为了这三千多块打电话问他?”我表示可以在群里问一下。老曹伸手拦住:“别把这小事搞得全公司都知道。”他越是拦我,我心里越没有底。
我打开项目群,发了一条消息:“项目组今晚12人聚餐,共3860元,无外部客户参加。老曹说可以报销,让我先付款,请周经理确认费用归属和预算,确认后由我来结账。”消息发出不到一分钟,老曹的手机响起,他看了一眼没接。随即,周经理在群里的回复出现:“今天是老曹说项目上线,请大家吃饭。我没有安排走公司费用,也没让小陈付款。”在场的同事全都看到,不少人开始低头,假装关注桌上的茶壶。老曹面色潮红,起身走到包间外打电话。几分钟后,他回到桌边,刷了自己的卡。
服务员问他发票抬头,他依旧报了公司名称。我提醒他:“周经理刚才说过不能走公司费用。”他把小票折起来塞进口袋:“我知道,开张发票留着罢了,关你什么事?”饭局就这么散了。回程中,小刘发消息给我:“刚才你那样问,老曹肯定记恨你。其实,先付一下也没什么,大不了我们几个给你凑。”我不解:“刚才为什么不直接凑?”他的消息久久未发,最后只发了个苦笑的表情。
第二天上午,财务主管找上门来,直呼老曹的名字,手里拿着一张报销单,询问:“昨晚这顿饭的客户单位是哪家?”老曹回应说是项目上线后的客户维护。财务主管看了看附件:“参与人员写了周经理、小陈,还有项目组同事。客户姓名一栏,王总昨晚在吗?”老曹无言以对。此时我才明白,他虽然将费用自己付了,但发票依然贴在报销单上。财务主管转向我询问:“小陈,你参加了,这情况是真的吗?”全办公室的同事都在静静听着。老曹盯着我,微微张嘴。我回答:“昨晚只有公司同事,没有客户。周经理在群里也确认过,这顿饭不是由公司安排的。”
财务主管点了点头,让老曹撤回申请,并要求他下午到办公室说清楚。老曹忍不住问:“一顿饭而已,至于这样吗?”她将报销单放回老曹的桌子上:“你请同事吃饭没有问题。但是将没在场的人写成客户,让公司付款,这是另一码事。”后来我才得知,财务亲自来是因为那位“王总”这个月已经出现在老曹的三张招待单中。财务打电话核实时,该客户表示最近并没有和我们吃饭。
那天下午,老曹从财务室出来后,没有再和我说话。我并没有觉得自己赢了什么。如果昨晚我替他付款,他很可能就是被财务叫住的人。付款记录在我名下,发票也是我留的,最终报销款项只能打入我的帐户。到时候我再说“老曹让我做的”,听起来就像是推卸责任。两周后,部门再次组织聚餐。这次行政提前在群里发布了预算,并明确超出的部分由参与者分摊。结账时,没人再让别人先出手机,也没有再说“你先垫一下”。如果在饭局上有人要你先替领导付账,只说“明天一定能报”,你会如何选择?
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